辦公家具的比例包含兩方面的內(nèi)容，一方面是整體或者它的局部本身的長、寬、高之間的尺寸關(guān)系，比例也稱“比率”。

  比例相稱的形，能給人以美感，大凡優(yōu)秀的辦公家具都具有良好的配合比例關(guān)系。因此，研究辦公家具的比例關(guān)系，是抉擇辦公家具以形式美的關(guān)鍵。
  比例關(guān)系也可以是數(shù)值上的、數(shù)量上的、抑或是程度上的。恰當(dāng)?shù)谋壤牵涸鲋环謩t太多，減之一分則太少。
一個物體的外觀大小受到其所處環(huán)境中想對其他物體大小的影響。

  當(dāng)論及有關(guān)空間的形態(tài)時，必須考慮三個難度上的比例。同時，比例也受視距甚至文化偏見的影響，可能在南方認(rèn)為比例恰當(dāng)?shù)霓k公家具在北方會覺得過于纖弱，也可能都市的人們會認(rèn)為有些林區(qū)出來的辦公家具是在浪費(fèi)木材。