所謂的辦公家具功能，就是指辦公家具如何適應(yīng)人的勞動(dòng)和生活所需要的各種活動(dòng)（如工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、休息等）。以幫助人們更好地完成勞動(dòng)學(xué)習(xí)任務(wù)和舒適地休息。而人們的這些活動(dòng)，無(wú)非是通過(guò)人體的移動(dòng)、站立、坐靠、躺臥等一系列生活動(dòng)作和姿勢(shì)的連續(xù)而形成的。根據(jù)人們?cè)谑褂棉k公家具時(shí)的特定姿勢(shì)、形態(tài)和方式，大致可把辦公家具劃分為三類(lèi)來(lái)進(jìn)行研究。

一、坐、臥類(lèi)辦公家具

這是人體直接觸，起著支撐人體作用的家具，如椅、凳、沙發(fā)、床等。其功能主要是使人體在坐、靠、臥時(shí)符合人的身體、心理三方面的特點(diǎn)和需要，從而適應(yīng)人們的工作和休息。

二、存放類(lèi)辦公家具

這是與房間發(fā)生尺度與空間上的關(guān)系，起著存放物品或作空間分隔作用的家具，如柜類(lèi)、架類(lèi)、屏風(fēng)類(lèi)等。其功能除符合人的身體、生理、心理等要求外，主要是有利于物品的貯藏、合理利用內(nèi)部空間及取、存的方便等。

三、支撐類(lèi)辦公家具

這是居于前兩類(lèi)之間，起支撐物體作用的家具，如：桌、椅、幾等。其功能主要是滿(mǎn)足和適合人們?cè)谡?、坐時(shí)工作或體息所需要輔助平面高度和存放空間，以利于人們產(chǎn)生良好的形狀、色彩和光澤。